Nepotrebuješ, aby mal deň 48 hodín. Vďaka týmto hackom stihneš viac za menej času

Často si povzdychneme nad zdanlivo neustále sa zmenšujúcim množstvom času a do prázdna vykríkneme: „Keby som mal len viac času!“ Pravdou však je, že deň má stále len 24 hodín a nemôžeme to zmeniť.

Nepotrebuješ, aby mal deň 48 hodín – naopak, s vhodnou technikou a správnym prístupom dokážeš stihnúť viac za menej času. Ako na to? Tu sú tipy, ktoré ti pomôžu efektívne využiť obmedzené množstvo času, ktoré máš k dispozícii.

Urči si priority

My ľudia máme tendenciu stráviť príliš veľa času vecami, ktoré nie sú nijako podstatné alebo dôležité. Ale na čo presne míňame čas? Je to niečo, čo nám skutočne prináša radosť, alebo je to len niečo, čo robíme z nudy alebo zvyku? Musíš si ujasniť, čo je pre teba skutočne dôležité.

Ak vieš, čo sú tvoje priority, môžeš sa na ne sústrediť a zvyšok nechať bokom. A pamätaj, nie všetko môže byť priorita. Priority by mali byť niečo, čo skutočne chceš dosiahnuť alebo ti prináša radosť.

Sprav plán a dodržiavaj ho

Naplánovanie dňa alebo týždňa môže znieť nudne alebo pre niektorých až príliš rigidne, ale je to účinný spôsob, ako zvládnuť viac vecí.

Rozdeľ si deň na konkrétne úlohy a snaž sa plán dodržiavať. To ti umožní lepšie riadiť tvoj čas a zamedziť nečakaným prerušeniam, ktoré ťa odtrhávajú od tvojich cieľov.

zdroj: Unsplash/Priscilla Du Preez

Využi technológiu vo svoj prospech

V dnešnej dobe existuje nespočetne veľa aplikácií a nástrojov, ktoré ti môžu pomôcť lepšie zvládať časový harmonogram. Využi ich. Môže to byť aplikácia na spravovanie úloh, na sledovanie času, ktorý stráviš na sociálnych sieťach, alebo na blokovanie rušivých elementov na internete.

Tieto nástroje ti môžu pomôcť zamerať sa na to, čo je skutočne dôležité, a zamedziť, aby sa tvoj deň stal len pasívnym scrollovaním na sociálnych sieťach.

Deleguj

Nemusíš robiť všetko sám. Ak máš možnosť, deleguj niektoré úlohy na iných. V práci to môže byť kolega alebo podriadený, doma členovia rodiny a podobne. Delegovanie ti umožní sústrediť sa na tie úlohy, ktoré sú pre teba najdôležitejšie a na ktorých skutočne záleží.

Áno, je pravdou, že často si myslíme, že danú úlohu nezvládne nikto tak dobre ako my – a často je to aj pravda. Ak sa však nenaučíš delegovať aspoň tie najjednoduchšie úlohy, pripravuješ o obrovské množstvo času. 

Záhadná „Pomodoro“ technika ťa zbaví stresu. Spoznaj metódy, vďaka ktorým zvládneš ťažké obdobia ako nič

Venuj sa jednej veci naraz

Multitasking je mýtus. Veda ukázala, že sa v skutočnosti nemôžeme efektívne venovať viacerým veciam naraz. Preto sa sústreď na jednu úlohu a až keď ju dokončíš, prejdi na ďalšiu. Týmto spôsobom dosiahneš väčšiu produktivitu a vyššiu kvalitu práce.

Dopraj si odpočinok

Bez dostatočného odpočinku a relaxácie sa staneš menej produktívnym a zvládaš menej vecí. Takže si nájdi čas na relax, na koníčky, na rodinu alebo priateľov. Budeš potom nielen šťastnejší, ale aj produktívnejší.

V konečnom dôsledku efektívne využívanie času nie je o tom, aby si robil viac vecí, ale o tom, aby si robil tie správne veci. A správne veci sú tie, ktoré sú pre teba dôležité a prinášajú ti radosť a uspokojenie.

A nezabudni, že kvalita je dôležitejšia ako kvantita. Koncentruj sa na to, čo je dôležité, a nechaj zbytočnosti bokom.