Revolúcia v oblasti produktivity: Osvoj si metódu „time blocking“ a sleduj tie zmeny

Vítať ťa v novom svete produktivity nebude nikto iný ako tajný superhrdina dnešnej doby – metóda „time blocking“. V dnešnej dobe, keď sa náš život zrýchľuje a očakávania sa zvyšujú, je produktivita kľúčovou zložkou úspechu.

Môže to byť však výzva, keď sa zároveň snažíme nájsť rovnováhu medzi pracovnými a osobnými povinnosťami. A práve tu prichádza na scénu „time blocking“.

Čo je to „time blocking“?

Jednoducho povedané, je to technika riadenia času, ktorá spočíva v plánovaní celého dňa do blokov. Každý takýto blok je venovaný jednej konkrétnej úlohe alebo súboru úloh. Táto metóda je skvelým spôsobom, ako sa vyhnúť multitaskingu a sústrediť sa na jednu vec naraz.

Táto metóda je ako stvorená pre ľudí, ktorí majú radi štruktúru, rámcovanie a jasné vymedzenie úloh. Navyše je skvelá, ak si dobrý vo vizualizácii – táto metóda totiž umožňuje vizualizovať produktivitu a pokrok na jednotlivých projektoch.

zdroj: Unsplash/Simon Abrams

Možno si myslíš: „Dobre, ale ako to v praxi funguje?“ Začni tým, že si rozdelíš deň na jednotlivé časové bloky. To môže byť napríklad blok pre prácu, blok pre cvičenie, blok pre rodinu, blok pre relax… a tak ďalej. Každý blok by mal byť dostatočne veľký na to, aby si mohol úspešne dokončiť danú úlohu, ale nie taký veľký, aby si sa cítil preťažený.

Blok pre prácu by mohol byť rozdelený na menšie bloky – jeden pre stretnutia, jeden pre e-maily, jeden pre strategické plánovanie a podobne. Kľúčom je dať každej úlohe jej čas a priestor. Nezabúdaj, že je dôležité si naplánovať aj čas na oddych a relaxáciu, aby si sa mohol „nabíjať“ a byť pripravený na ďalšie úlohy.

Urob si zo života puzzle

Metaforicky povedané, považuj svoj deň za puzzle, kde každý kúsok predstavuje blok času. Tvoja úloha je tieto kúsky zložiť tak, aby vytvorili harmonický a vyvážený obraz.

Využitie metódy „time blocking“ ti umožní lepšie si uvedomiť svoje priority, lepšie sa sústrediť a zvládnuť viac úloh. Je to ako mať super schopnosti v oblasti produktivity.

Táto technika ťa upgradne na verziu 2.0. Zoznám sa s polyfázickým spánkom

Takže, si pripravený na revolúciu v oblasti produktivity? Skús metódu „time blocking“ a sleduj, ako tvoje výsledky vystrelia. Pripomeň si, že úspech zriedka prichádza cez noc. Buď trpezlivý, daj tomu čas a sleduj, ako sa tvoja produktivita zvyšuje. Tvoja budúcnosť je stále vo tvojich rukách, tak prečo ju nepodchytiť s plným využitím svojho času a energie?

Tipy, ako na „time blocking“

Tu je zopár tipov, ako si túto metódu osvojiť naozaj rýchlo.

1. Urči a vytvor si konkrétne časové bloky: Rozdeľ si svoj pracovný deň na konkrétne časové bloky. Tie môžu byť dlhé od pol hodiny až po niekoľko hodín. Urči si pre každý blok konkrétnu úlohu alebo aktivitu.

2. Prioritizuj úlohy: Predtým, ako začneš s time blockingom, si vytvor zoznam úloh, ktoré musíš dokončiť. Rozdeľ ich podľa priority a následne si ich rozlož do jednotlivých časových blokov.

3. Nemixuj rôzne typy úloh: Snaž sa, aby každý časový blok bol venovaný len jednému typu úlohy. Napríklad, ak máš blok na kreatívne činnosti, nesnaž sa v ňom riešiť aj administratívu.

4. Dodržiavaj prestávky: Je dôležité, aby si si medzi jednotlivými blokmi dával prestávky. Pomôže to tvojej mysli regenerovať a pripraviť sa na ďalšiu úlohu.

zdroj: Unsplash/David Travis

5. Prispôsobuj si plán podľa svojho denného rytmu: Ak vieš, že si produktívnejší ráno, naplánuj si do tohto času tie najdôležitejšie úlohy. Ak si, naopak, večerný typ, prispôsob si time blocking tomuto rytmu.

6. Minimalizuj rušivé elementy: Počas pracovania na jednotlivých úlohách v rámci time blockingu sa snaž minimalizovať všetky možné rušivé elementy, ako sú napríklad sociálne siete, e-maily alebo nepodstatné telefónne hovory.

7. Pravidelne hodnoť a prispôsobuj svoj plán: Po niekoľkých týždňoch používania metódy time blocking si urob analýzu. Zisti, či si bol produktívnejší, kde nastali problémy, a prípadne uprav svoj plán.

Čítajte viac z kategórie: Zaujímavosti