Vodiči cestujúci na „služobky“ vlastným autom, zbystrite pozornosť. Vieme, o koľko sa zvýšia cestovné náhrady

Ak chodíš na služobné cesty vlastným autom, daj si pozor, tento rok sa menia podmienky. Ako informuje portál Openiazoch, od 1. marca 2025 vstupujú do platnosti nové pravidlá pre cestovné náhrady za používanie súkromných motorových vozidiel na pracovné cesty.

Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR (MPSVR) vydalo oznámenie, ktoré zvyšuje sumy základných náhrad za každý prejdený kilometer. Tieto zmeny sa týkajú zamestnancov, ktorí sa dohodnú so svojím zamestnávateľom na využívaní vlastného vozidla pri pracovných cestách, a súčasťou náhrady bude aj preplatenie spotrebovaných pohonných látok.

Zvýšenie základných náhrad

Podľa nového oznámenia budú zamestnanci, ktorí využívajú súkromné vozidlo na pracovné cesty, mať nárok na zvýšenú náhradu za každý kilometer. 

V porovnaní s aktuálne platným predpisom ide o mierne navýšenie. Napríklad k 1. máju 2024 platila suma 0,075 eura za kilometer pre dvojkolesové, trojkolesové vozidlá a štvorkolky a 0,265 eura za kilometer pre motorové vozidlá.

Navyše, ak sa pri jazde využije príves k osobnému vozidlu alebo štvorkolke, základná náhrada sa navyšuje o 15 %. Pre nákladné vozidlá, autobusy a traktory si zamestnávateľ dohodou so zamestnancom určí individuálnu sumu.

Preplácanie nákladov na pohonné látky

Okrem základnej náhrady za kilometer jazdy je súčasťou nových pravidiel aj preplácanie nákladov na pohonné látky. Pri pracovných cestách musí zamestnanec preukázať cenu pohonných látok dokladom o kúpe.

Ak zamestnanec doklad nepredloží, použije sa priemerná cena paliva stanovená Štatistickým úradom SR. Pri elektromobiloch, ktoré sú nabíjané elektrickou energiou, je dokladom aj blok z nabíjacej stanice alebo potvrdenie od dodávateľa energie. Tieto opatrenia zabezpečujú, že zamestnanci budú adekvátne kompenzovaní za skutočne vynaložené náklady.

Legislatívny rámec 

Cestovné náhrady upravuje zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Tento zákon presne vymedzuje, pri akých právnych úkonoch vzniká nárok na náhradu a kto je oprávnený tento nárok uplatniť.

Rozlišuje sa medzi nárokovými cestovnými náhradami, ktoré je zamestnávateľ povinný poskytnúť, a nenárokovými, ktoré sú poskytované na základe dohody. Podľa MPSVR SR je zamestnávateľ povinný zabezpečiť náhradu výdavkov, ktoré zamestnancovi vzniknú pri výkone práce, a to vrátane náhrad za cestovné výdavky počas pracovných ciest.

Informácie o podmienkach poskytovania náhrad, ako aj o vysielaní zamestnancov na pracovné cesty nájdeš v Zákonníku práce, konkrétne v § 57 ods. 1, ktorý dáva zamestnávateľovi možnosť vyslať zamestnanca na pracovnú cestu, a to za predpokladu, že je to nevyhnutné na výkon práce.

Praktické aspekty pracovných ciest

Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu je potrebné, aby zamestnávateľ písomne určil miesto nástupu, miesto výkonu práce, čas trvania, spôsob dopravy a miesto skončenia pracovnej cesty. Tieto podmienky sa najčastejšie realizujú prostredníctvom tlačiva, ako je napríklad „Cestovný príkaz“ alebo „Vyslanie na pracovnú cestu“.

Zákon o cestovných náhradách nestanovuje záväzné tlačivo, a preto je v právomoci každého zamestnávateľa, či využije existujúce formuláre, alebo si vypracuje vlastné. Pri plánovaní pracovnej cesty je dôležité, aby trvanie cesty bolo definované ako lehota od nástupu na cestu až po jej ukončenie, pričom sa započítava čas od miesta nástupu do miesta výkonu práce, samotný čas výkonu práce a čas do príchodu do miesta ukončenia cesty.

Vplyv nových pravidiel 

Zvýšenie cestovných náhrad má za cieľ poskytnúť spravodlivejšiu kompenzáciu zamestnancom, ktorí využívajú svoje súkromné vozidlá na pracovné cesty. Aj keď navýšenie nie je dramatické, ide o dôležitý krok, ktorý má zabezpečiť adekvátnu úhradu skutočne vynaložených výdavkov.

Pre motorové vozidlá predstavuje zmena z 0,265 eura na 0,281 eura za kilometer, čo môže byť pre zamestnancov významným prínosom najmä pri častých a dlhších pracovných cestách.

Zamestnávatelia by mali zabezpečiť, aby boli všetky podmienky vyslania na pracovnú cestu jasne dohodnuté a zdokumentované. Navyše, preplácanie pohonných látok musí prebiehať na základe riadne preukázaných dokladov.

Pri absencii dokladu sa použije priemerná cena paliva, čo zaisťuje férové posúdenie nákladov. Táto úprava nielenže prispieva k transparentnosti, ale aj k lepšiemu plánovaniu rozpočtu na pracovné cesty.

Transparentnosť a férovosť

Nové pravidlá pre cestovné náhrady, ktoré nadobudnú účinnosť od 1. marca 2025, prinášajú mierne, no významné navýšenie základných náhrad za prejdený kilometer pre zamestnancov využívajúcich súkromné vozidlá na pracovné cesty. Okrem toho sa zdôrazňuje aj preplácanie nákladov na pohonné látky podľa dokladov o kúpe, pričom sa kladie dôraz na spravodlivé a transparentné vyúčtovanie výdavkov.

Tieto zmeny, ktoré vychádzajú z oznámenia MPSVR SR a legislatívneho rámca podľa zákona č. 283/2002 Z. z., by mali zabezpečiť, aby boli zamestnanci primerane kompenzovaní za svoje výdavky a aby zamestnávatelia mali jasne definované pravidlá pri vysielaní na pracovné cesty.

V praxi to znamená, že zamestnanci môžu očakávať vyššiu náhradu za každý prejdený kilometer, čo je dôležité najmä v prípade častého využívania súkromného vozidla. Zamestnávatelia sú pritom zaviazaní dodržiavať stanovené podmienky, ktoré zahŕňajú nielen vyplatenie základnej náhrady, ale aj preplatenie nákladov na pohonné látky podľa platných dokladov. Tieto opatrenia sú kľúčové na zabezpečenie transparentnosti a férovosti vo vzťahu medzi zamestnávateľom a zamestnancom.

Celkovo nové pravidlá predstavujú významný krok vpred v oblasti cestovných náhrad a majú potenciál prispieť k zlepšeniu pracovných podmienok na pracovných cestách. Zamestnanci, ktorí využívajú vlastné vozidlá, budú mať zlepšenú finančnú kompenzáciu, čo môže motivovať k ešte efektívnejšiemu a produktívnejšiemu výkonu práce.

Tieto zmeny zároveň pripomínajú dôležitosť dodržiavania legislatívneho rámca a zabezpečenia transparentnosti v preplácaní pracovných výdavkov, čo je zásadné pre dôveru medzi zamestnávateľom a zamestnancom. S účinnosťou od marca 2025 sa očakáva, že nové pravidlá prinesú pozitívny vplyv na finančné zabezpečenie zamestnancov a prispejú k efektívnejšiemu riadeniu pracovných ciest v rámci Slovenskej republiky.

Čítajte viac z kategórie: Auto